Kako organizovati nezaboravnu korporativnu proslavu

Uz proslavu uvek “idu” dobar povod i lepo raspoloženje. O utiscima i priči koja sledi pošto se ugase svetla i društvo raziđe da ne govorimo. Poziv da se slavi i druži sa kolegama na poslu isto tako je dobra prilika da se ljudi malo opuste i razonode.

Ako govorimo o korporativnoj proslavi ona može biti održana povodom dana firme, uspešnog poslovanja, promocije proizvoda ili Nove godine. Bez obzira šta se slavi, svako ko okuplja goste imaće dosta obaveza: da zvanice budu pozvane, dočekane, ugoščene i ispraćene.

Obezbeđene finansije su početak svakog planiranja, sve što sledi je zahtevna obaveza. Podrazumeva vreme i izvesnu dozu nerviranja – ne sumnjajte. Da vam organizovanje proslave olakšamo, podsetićemo vas na stavke koje moraju da se nađu na spisku obaveza. Bez plana ne krećite u pripreme.

Proslava mora da bude detaljno isplanirana

Korporativna proslava podrazumeva osmišljen koncept od prvog do poslednjeg momenta, ali sve počinje dogovorom i potpisom senior menadžmenta. Tako će biti dogovoren sastav i profil gostiju i utanačeno za kada će proslava biti zakazana, gde i koliko će da traje.

Ne bi trebalo zaboraviti da je krajem godine teško dobiti termin u prostoru za slavlja, u salama hotela i restorana, jer isto što i vaša firma namerava – žele i još mnoge druge. Ukoliko kompanija ima sopstvenu zgradu taj problem je rešen jer znate gde ćete da obeležite godišnjicu vaše firme.

Sa prostorom ili bez, ukoliko svoje obaveze prepustite profesionalcima, njihovo iskustvo i poznavanje “zanata” učiniće da svima na proslavi bude lepo. Samo je neophodno dati im smernice, objasniti šta želite, kakav ketering i posluženje.

Mislite o broju gostiju koji će biti pozvani

Profesionalni organizatori proslava će moći da vam predlože kojim pićem ćete nazdravljati poslovne rezultate. Oni će se pobrinuti i za dekoraciju, muziku, tortu u skladu sa željama naručioca, jer nije isto ako će se na okupu naći programeri IT kompanije ili članovi nekog udruženja. Ali svako će biti uvažen i – uslužen.

Ipak, bitan je broj gostiju, jer bez tog podatka ne može da bude izabrana ni sala, a ni planiran meni i drugi detalji. Domaćin proslave, to je svakako direktor, predsednik upravnog odbora, glavni menadžer ili slična rukovodeća funkcija, pomoćiće da se napravi spisak zvanica. I odštampaju pozivnice.

Na spisku bi trebalo da se nađu imena gostiju koji su u vezi sa poslovanjem firme, počev od političara, funkcionera, možda ministara, do poslovnih partnera i novinara. Slede najbliži saradnici, srednji menadžment, vođe timova, vođe projekata a i ostali zaposleni.

Nije na odmet pripremiti i mali poklon za sve goste

Iako nije lako pronaći brzo adrese svih zvanica i to je rešiv problem. Ukoliko je za goste i kolege planiran mali poklon pri odlasku sa proslave i to bi trebalo da bude “pretreseno” za rukovodećim čovekom. Jer darivanje može biti prilika da se promoviše proizvod koji firma, domaćin proslave, proizvodi.

Doduše neke kompanije radije na kišobranu, torbici, fleš-memoriji ili notesu, koji će biti novogodišnji poklon, odštampaju logo kompanije i to bude “mala pažnja” svima koji na proslavu dođu.

Kada je izabran odgovarajući prostor za proslavu, na mestu gde će zvanicama biti relativno lako da dođu (u protivnom se podrazumeva i obezbeđen prevoz) da se pozabavimo još nekim bitnim stvarima.

Dobra muzika i još bolja hrana

Muzika je veoma važna za atmosferu na svakoj proslavi pa i onoj poslovnoj. Ukoliko bude angažovan bend koji ima iskustva u zabavljanju zvanica na korporativnim okupljanjima, onda će vam kreiranje repertoara biti olakšan – oni znaju šta je najbolje. U protivnom sugerišite im šta da sviraju, važno je da muzika prija uvetu, ali da ne smeta i ne bude preglasna.

Ali, ništa bez dobrog zalogaja, za koji većina poslovnih ljudi poziva privatna ketering preduzeća. Tako ćete biti sigurni da će hrana stići na vreme, da će biti sveža i po količini usklađena sa brojem gostiju.

Takva posluženja su uvek lepo aranžirana, iskombinovana i sa slatkišima, ukoliko ne računate na posebnu tortu. Po dogovoru sa dobavljačem keteringa tražićete i nešto posebno, što smatrate bitnim, naravno i piće, ukoliko nemate nekog drugog dobavljača.

Posle kovid epidemije prija korporativno druženje

Druženje i opuštanje uvek prijaju zaposlenima, posebno posle režima rada prilagođenog Kovid epidemiji. To je nova prilika za viđanje i druženje zaposlenih u onom “nekadašnjem” ambijentu.

Naravno korporativna proslava je uvek korisna za uspostavljanje novih i obnavljanje starih veza sa poslovnim partnerima. Što bi rekli psiholozi “delovaće lekovito” na sve koji se nađu na okupu.

Ali, korporativne proslave ne moraju da bude zvanične, megalomanske i organizovane za hiljadu zvanica. Ako se stvori dobra atmosfera u kojoj će zaposleni uživati i opustiti se posle nekoliko nedelja napornog rada na nekom važnom projektu, ona je ispunila svoju svrhu.

Proslava može da bude prilika za uručenje nagrada

Ovakva okupljanja, posebno ako su interna, samo za ljude iz firme, imaju između ostalog i svrhu da zaposlenima stave do znanja da njihov poslodavac misli na njih. Na tim proslavama ponekad budu uručena i neka posebna priznanja, pa čak i novčane nagrade onima koji su poslovnom uspehu posebno doprineli.

Događa se da na tim proslavama svi prisutni nose iste, jednoobrazne majice, umesto svečanih toaleta i odela. Bez obzira na povod održavanja korporativne proslave, nema sumnje da je u njeno organizovanje neophodno uložiti dosta truda i vremena.

A da je sve bilo u redu i da je druženje svima prijalo potvrdiće priče i podsećanja na druženje. Do kada? Sve do nove proslave i novih poslovnih uspeha. Sačuvajte spisak zvanica u fioci, za svaki slučaj.

Autor: Jovana Grubanović

Foto: https://unsplash.com/photos/rrYF1RfotSM

https://www.pexels.com/photo/group-of-people-tossing-confetti-6405771